Las empresas que no han completado un ejercicio anual desde su registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social no están obligadas a presentar la prima de riesgo. En este caso, deben utilizar la prima media que corresponde a su clase de riesgo durante el primer año de operaciones.

A veces, no siempre es claro para las empresas cuándo es obligatorio presentar la prima de riesgo laboral o cuándo se puede estar exento de ello. Aquí aclaramos los escenarios en los que aplica para cada caso.
En general, todos los patrones que estén registrados ante el IMSS deben presentar la determinación de la prima de riesgo de trabajo anualmente en el mes de febrero. Si hubo una variación en la siniestralidad del año anterior, es decir, si la prima aumentó, disminuyó o cambió en algún aspecto significativo, también debe presentarse.
Esto aplica a la mayoría de las empresas en los sectores industriales (manufacturera, de la construcción, extractiva, etc.) comerciales (al por mayor y al por menor), de servicios (restaurantes, hoteles, transporte, financieros, educativos, etc.), entre otros.

Existen ciertas condiciones bajo las cuales una empresa podría estar exenta de presentar esta declaración. Los casos más comunes son:
Si la compañía es nueva o aún no cumple el año de actividades no es necesario presentar la prima de riesgo laboral, solo es necesario presentar la prima media que corresponde a su clase de riesgo.
Estos patrones tienen la opción de cubrir las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo con la prima media de su clase, en lugar de presentar la determinación anual de la prima de riesgo.
Aquellas empresas que reanudaron actividades después de meses de suspensión, o que recontrataron trabajadores después de varios meses de no tenerlos registrados, también pueden estar exentos bajo ciertas condiciones.
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